Digitalisez la formation HACCP dans votre entreprise
Ne perdez plus jamais de temps à chercher quels salariés ont été formés et où sont rangés les attestations de formation ! Centralisez vos informations sur la formation HACCP !
Avec les formulaires digitaux transmettez facilement les informations sur l’hygiène alimentaire à vos collaborateurs !
Réglementation en matière de formation sur la méthode HACCP
Dans certains cantons Suisse ou en France la réglementation impose d’avoir au moins 1 salarié par entreprise/établissement qui a été formé sur la mise en place de la méthode HACCP et la réglementation en vigueur. Cette obligation permet de garantir au consommateur que dans chaque établissement qu’il fréquente, une personne maîtrise le procédé HACCP et sera donc à même de définir et suivre les procédures nécessaires.
La réglementation, les ordonnances et les pratiques en matière d’hygiène alimentaire évoluent sans cesse pour protéger le consommateur. Il est donc primordial pour les entreprises de l’agroalimentaire et de la restauration de faire une veille des exigences réglementaires. Il n’est pas obligatoire mais courant de recycler la formation sur la méthode HACCP tous les 3 à 5 ans.
La solution de suivi la formation HACCP
Pour répondre à ces obligations légales et vous aider dans la mise en place de procédure HACCP, EEat a créé une fonctionnalité avec deux outils pour faciliter le suivi et la gestion des formations HACCP.
Le premier outil est un registre de formation digital. Vous renseignez le personnel formé, vous programmez des recyclages, vous avez une vue claire de l’état de la formation dans votre entreprise. De plus, le registre vous permet de stocker les attestations de formation. Vous disposez ainsi de tous vos documents sur un seul outil en cas de contrôle.
Les tableaux de bords vous permettent de voir très rapidement si un salarié formé est présent dans chacun de vos lieux de production.
La digitalisation des signatures
Le deuxième outil développé via le logiciel HACCP EEat est un formulaire digital de formation qui vous permet de transmettre facilement des informations à vos collaborateurs qui y accèdent individuellement. En tant que manager vous créez un formulaire digital sur mesure, vous intégrez des PDFs ou des vidéos, vous pouvez également ajouter un questionnaire ou encore une demande de signature. Cet outil flexible et ergonomique vous donne la possibilité de faire des rappels sur l’hygiène alimentaire, d’informer sur les mises à jour de procédures, et de vous assurer que l’information est bien passée.
Les avantages d’une solution digitale pour la formation HACCP
L’utilisation des deux outils qui composent la fonctionnalité de formation HACCP présente deux avantages :
- Une vue claire et réelle de l’état de formation de votre entreprise et aussi de chacun de vos établissements.
- Les informations sur l’hygiène et l’haccp sont transmises à tous vos collaborateurs en simultané. Vous visualisez les salariés qui n’ont pas encore pris en compte les nouvelles informations. Vous vous assurez facilement que toutes les notes d’informations sont intégrées par vos salariés.
Pourquoi utiliser l’outil de formation digital ?
- Sécurité : Lorsqu’un nouveau collaborateur est intégré, il prend en compte les procédures et les rappels sur l’hygiène depuis le formulaire digital, vous diminuez ainsi les risques d’erreurs.
- Confort : En quelques clics tous vos collaborateurs sont avertis lorsqu’une procédure est modifiée ou lorsque vous voulez faire un rappel sur l’hygiène alimentaire.
- Conformité : En cas de contrôle vous retrouvez toutes les informations liées à la formation sur un seul outil !
Un formulaire digital flexible pour transmettre vos informations sur l’hygiène alimentaire
Le fonctionnement du formulaire digital vous permet de choisir autant d’étapes que vous le souhaitez pour transmettre des informations à vos salariés. Vous pouvez insérer un ou plusieurs PDF, des photos, des infographies ou encore des vidéos afin de transmettre le plus efficacement possible votre message. Le formulaire vous offre également la possibilité de créer un rapide quiz pour valider les connaissances retenues par vos salariés. Le formulaire, tout comme l’application, est disponible en plusieurs langues.
Ne perdez plus de temps à envoyer des fiches d’informations ou des mails grâce au formulaire digital. Vous êtes sûr que chaque salarié a pris connaissance de votre message.
